Kullanım Kılavuzu
Ana Sayfa Giriş Yap

🚀 Sistem Girişi

Sisteme giriş yapmak için ana sayfadaki "Giriş Yap" butonunu kullanın. Kayıtlı kullanıcı adınız (e-posta) ve şifrenizle oturum açabilirsiniz.

💡 Oturum Hatırlama

Login sayfasındaki "Beni Hatırla" seçeneğini işaretleyerek bir sonraki ziyaretinizde tekrar giriş yapmadan sisteme erişebilirsiniz.

Kullanıcı Rolleri:

RolYetkiler
AdminTüm yetkilere sahip, kullanıcı yönetimi yapabilir
StaffTeklif, müşteri ve hareket işlemlerini yapabilir
ViewerSadece görüntüleme yetkisine sahip

🏢 Cari (Müşteri) Yönetimi

Müşteri kartları sistemin temel veri yapısıdır. Her müşteri için:

  • Şirket Adı: Müşterinin ticari/unvanı
  • Yetkili Kişi: İletişim kurulacak kişi
  • Telefon / E-posta: İletişim bilgileri
  • Vergi Dairesi / No: Fatura bilgileri
  • Adres / Şehir: Konum bilgileri
  • Notlar: Özel notlar ve hatırlatmalar

📊 Otomatik Bakiye

Müşteri bakiyesi otomatik olarak hesaplanır. Borç (+) ve Alacak (-) durumları anlık görüntülenir.

📋 Teklif Oluşturma

Yeni teklif oluşturmak için şu adımları izleyin:

1

Müşteri Seçin

Teklifi hazırlamak istediğiniz müşteriyi seçin.

2

Teklif Bilgileri

Başlık girin ve geçerlilik tarihini belirleyin.

3

Kalemleri Ekleyin

Her ürün için: Ürün adı, miktar, birim fiyat.

4

İskonto Uygulayın

Satır bazlı veya genel iskonto ekleyin.

5

Kaydedin

KDV oranını ayarlayın ve teklifi kaydedin.

💸 İskonto Türleri

İki farklı iskonto türü kullanabilirsiniz:

TürAçıklamaÖrnek
Satır İskontosuHer kalem için ayrı100₺ × %10 = 90₺
Genel İskontoTüm toplama uygulananToplam × %5
  • Yüzde (%): Ara toplamdan yüzdelik
  • Sabit (₺): Sabit tutar

📊 Teklif Durumları

DurumAçıklama
📝 TaslakHazırlanıyor, gönderilmedi
✅ HazırGönderilmeye hazır
📤 GönderildiMüşteriye iletildi
✅ OnaylandıMüşteri onayladı
❌ ReddedildiMüşteri reddetti
🚫 İptalİptal edildi

💰 Cari Hareketler

TipAçıklamaBakiye
BorçMüşterinin size borcu+ (artar)
AlacakMüşterinin alacağı- (azalır)
ÖdemeYaptığınız ödeme+
TahsilatMüşteriden alınan-
MahsupBorç/alacak karşılaştırmasıDuruma göre

⚙️ Sistem Ayarları

  • Şirket Bilgileri: Logo, şirket adı, vergi bilgileri
  • E-posta Ayarları: SMTP sunucu yapılandırması
  • Varsayılan KDV: Yeni tekliflerde otomatik KDV oranı
  • Teklif Formatı: Numara formatı özelleştirme

⚠️ Önemli

E-posta ayarlarını doğru yapılandırın. Tekliflerinizi e-posta ile göndermek için SMTP ayarlarınızı yapmalısınız.

📞 Destek ve İletişim